Вагонами и контейнерами, обычно, возят через Владивосток, Находку, Забайкальск и Питер. Авиа - Москва, Питер, Екатеринбург. Растамаживают все по разному. Кто-то на внутренней таможне. Кто-то на границе.

Минимально необходимый список документов для таможенного оформления

Контракт (и перевод, можно двуязычный) - оригинал (можно заверенную копию)

Инвойс (и перевод)- оригинал

Транспортная накладная (и перевод; жд, авиа, коносамент - зависит от вида транспорта) - оригинал

Платежки (оплата за товар, платежи в таможню) - оригиналы (за товар - иногда можно можно заверенную копию, зависит от таможни)

Банковские выписки - можно копии (но лучше оригиналы))

Экспортная декларация (и перевод) - копия

Паспорта сделок, упаковочные листы, сертификаты соответствия, происхождения, гигиенические, прайс-листы, каталоги, описания товара, дипломы переводчиков, паспортные данные, договора с перевозчиками, страховые полисы, договора с декларантами - зависит от конкретного товара и специфических условий поставки и таможенного оформления.